Nội Dung

Gửi hàng từ Việt Nam bị chậm thông quan – Nguyên nhân đến từ đâu?

Gửi hàng từ Việt Nam đi Thái Lan hoặc ngược lại đang trở thành nhu cầu phổ biến của doanh nghiệp và cá nhân trong hoạt động thương mại quốc tế. Tuy nhiên, không ít lô hàng bị kéo dài thời gian giao nhận do gặp vướng mắc trong thủ tục hải quan, khai báo chứng từ hoặc chưa đáp ứng quy định xuất nhập khẩu. Việc hiểu rõ quy trình thông quan hai chiều Việt Nam – Thái Lan sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, giảm chi phí logistics và hạn chế phát sinh ngoài kế hoạch.

Những nguyên nhân khiến gửi hàng từ Việt Nam bị chậm thông quan

Trong chuỗi logistics quốc tế, thời gian vận chuyển không chỉ phụ thuộc vào hãng vận tải mà còn chịu ảnh hưởng trực tiếp từ quy trình kiểm tra của cơ quan hải quan. Phần lớn trường hợp chậm thông quan xuất phát từ hồ sơ chưa đầy đủ hoặc khai báo chưa chính xác.

Khai báo hàng hóa không đúng thực tế

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến gửi hàng từ Việt Nam bị giữ lại để kiểm tra. Nhiều người chỉ khai báo tên hàng chung chung như “phụ kiện”, “thiết bị”, “linh kiện” hoặc “đồ gia dụng”. Điều này khiến cơ quan hải quan không đủ cơ sở xác định bản chất hàng hóa.

Doanh nghiệp nên khai báo đầy đủ tên thương mại, thành phần, chất liệu, công dụng, số lượng, trị giá khai báo (Customs Value), nước xuất xứ (COO) và mục đích sử dụng. Thông tin càng chính xác thì quá trình customs clearance càng diễn ra nhanh chóng.

Sai hoặc thiếu mã HS Code

HS Code (Harmonized System Code) là căn cứ để xác định thuế suất, chính sách quản lý và thủ tục nhập khẩu. Việc áp sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp bị yêu cầu sửa tờ khai, nộp bổ sung thuế hoặc kiểm hóa thực tế.

Ví dụ:

HS Code 8471: Máy tính và thiết bị xử lý dữ liệu.
HS Code 8517: Thiết bị truyền thông, điện thoại.
HS Code 9403: Nội thất bằng kim loại hoặc gỗ.

Do mỗi mặt hàng có mã HS riêng nên doanh nghiệp cần đối chiếu theo Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành trước khi khai báo.

Hồ sơ hải quan chưa đầy đủ

Một bộ hồ sơ xuất khẩu hoặc nhập khẩu thường bao gồm:

Hồ sơ xuất khẩu từ Việt Nam

Commercial Invoice.
Packing List.
Sales Contract (nếu có).
Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill).
Chứng nhận xuất xứ (C/O) khi hưởng ưu đãi thuế.
Giấy phép chuyên ngành đối với hàng hóa thuộc diện quản lý.

Hồ sơ nhập khẩu từ Thái Lan về Việt Nam

Ngoài các chứng từ trên, một số mặt hàng còn phải thực hiện:

Kiểm tra chất lượng.
Kiểm dịch thực vật hoặc động vật.
Công bố hợp quy.
Kiểm tra an toàn thực phẩm.
Đăng ký kiểm tra chuyên ngành theo quy định của cơ quan quản lý.

Thiếu bất kỳ chứng từ nào cũng có thể khiến thủ tục hải quan kéo dài nhiều ngày.

Quy trình thủ tục hải quan hai chiều Việt Nam – Thái Lan mới nhất

Hiện nay, hoạt động xuất nhập khẩu giữa Việt Nam và Thái Lan được thực hiện thông qua Hệ thống VNACCS/VCIS tại Việt Nam kết hợp cơ chế Hải quan ASEAN nhằm rút ngắn thời gian xử lý.

Quy trình xuất khẩu từ Việt Nam

Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu.
Khai báo hải quan điện tử.
Phân luồng tờ khai (luồng xanh, vàng hoặc đỏ).
Kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa nếu được yêu cầu.
Hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có).
Thông quan và bàn giao cho đơn vị vận chuyển quốc tế.

Quy trình nhập khẩu từ Thái Lan

Nhận bộ chứng từ từ nhà xuất khẩu.
Khai tờ khai nhập khẩu.
Xác định mã HS và trị giá tính thuế.
Thực hiện kiểm tra chuyên ngành nếu thuộc diện quản lý.
Nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng.
Hoàn tất customs clearance và nhận hàng.

Việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ ngay từ đầu sẽ giúp giảm nguy cơ kiểm hóa và rút ngắn thời gian lưu kho tại cửa khẩu.

Những lưu ý giúp gửi hàng từ Việt Nam thông quan nhanh

Đóng gói đúng tiêu chuẩn logistics

Đối với hàng điện tử, máy móc, linh kiện hoặc hàng dễ vỡ, cần sử dụng vật liệu chống sốc, pallet, màng PE và kiện gỗ theo tiêu chuẩn vận tải quốc tế. Bao bì đạt chuẩn vừa bảo vệ hàng hóa vừa hạn chế phát sinh khi kiểm tra thực tế.

Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Tùy đặc điểm hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn:

Đường bộ xuyên biên giới.
Đường biển (FCL/LCL).
Đường hàng không.
Dịch vụ Door to Door.

Việc lựa chọn đúng phương thức giúp tối ưu lead time, chi phí vận chuyển và hiệu quả chuỗi cung ứng.

Mua bảo hiểm hàng hóa

Đối với máy móc, linh kiện điện tử hoặc hàng hóa có giá trị lớn, bảo hiểm vận chuyển là giải pháp giảm thiểu rủi ro trong suốt quá trình logistics quốc tế.

Indochina Post – Giải pháp vận chuyển Việt Nam – Thái Lan chuyên nghiệp

Vận chuyển Việt Thái cung cấp giải pháp gửi hàng từ Việt Nam đi Thái Lan và chiều ngược lại với quy trình vận hành chuyên nghiệp, minh bạch và tối ưu chi phí. Khách hàng được hỗ trợ tư vấn mã HS, kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan điện tử, hướng dẫn đóng gói đạt chuẩn, theo dõi vận đơn theo thời gian thực và xử lý nhanh các phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế, vận tải đa phương thức và dịch vụ customs clearance, Indochina Post giúp doanh nghiệp và cá nhân rút ngắn thời gian thông quan, tối ưu chi phí xuất nhập khẩu và đảm bảo hàng hóa được giao nhận an toàn trên tuyến Việt Nam – Thái Lan.

Xem thêm

Vận Chuyển Hàng Cà Phê Từ Thái Lan Về Việt Nam

Chuyển phát nhanh từ Hồ Chí Minh đến Đồng Nai giá tốt