Nội Dung
Gửi hàng từ Việt Nam đi Thái Lan hoặc ngược lại đang trở thành nhu cầu phổ biến của doanh nghiệp và cá nhân trong hoạt động thương mại quốc tế. Tuy nhiên, không ít lô hàng bị kéo dài thời gian giao nhận do gặp vướng mắc trong thủ tục hải quan, khai báo chứng từ hoặc chưa đáp ứng quy định xuất nhập khẩu. Việc hiểu rõ quy trình thông quan hai chiều Việt Nam – Thái Lan sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, giảm chi phí logistics và hạn chế phát sinh ngoài kế hoạch.
Trong chuỗi logistics quốc tế, thời gian vận chuyển không chỉ phụ thuộc vào hãng vận tải mà còn chịu ảnh hưởng trực tiếp từ quy trình kiểm tra của cơ quan hải quan. Phần lớn trường hợp chậm thông quan xuất phát từ hồ sơ chưa đầy đủ hoặc khai báo chưa chính xác.
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến gửi hàng từ Việt Nam bị giữ lại để kiểm tra. Nhiều người chỉ khai báo tên hàng chung chung như “phụ kiện”, “thiết bị”, “linh kiện” hoặc “đồ gia dụng”. Điều này khiến cơ quan hải quan không đủ cơ sở xác định bản chất hàng hóa.
Doanh nghiệp nên khai báo đầy đủ tên thương mại, thành phần, chất liệu, công dụng, số lượng, trị giá khai báo (Customs Value), nước xuất xứ (COO) và mục đích sử dụng. Thông tin càng chính xác thì quá trình customs clearance càng diễn ra nhanh chóng.
HS Code (Harmonized System Code) là căn cứ để xác định thuế suất, chính sách quản lý và thủ tục nhập khẩu. Việc áp sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp bị yêu cầu sửa tờ khai, nộp bổ sung thuế hoặc kiểm hóa thực tế.
Ví dụ:
Do mỗi mặt hàng có mã HS riêng nên doanh nghiệp cần đối chiếu theo Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành trước khi khai báo.
Một bộ hồ sơ xuất khẩu hoặc nhập khẩu thường bao gồm:
Ngoài các chứng từ trên, một số mặt hàng còn phải thực hiện:
Thiếu bất kỳ chứng từ nào cũng có thể khiến thủ tục hải quan kéo dài nhiều ngày.
Hiện nay, hoạt động xuất nhập khẩu giữa Việt Nam và Thái Lan được thực hiện thông qua Hệ thống VNACCS/VCIS tại Việt Nam kết hợp cơ chế Hải quan ASEAN nhằm rút ngắn thời gian xử lý.
Việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ ngay từ đầu sẽ giúp giảm nguy cơ kiểm hóa và rút ngắn thời gian lưu kho tại cửa khẩu.
Đối với hàng điện tử, máy móc, linh kiện hoặc hàng dễ vỡ, cần sử dụng vật liệu chống sốc, pallet, màng PE và kiện gỗ theo tiêu chuẩn vận tải quốc tế. Bao bì đạt chuẩn vừa bảo vệ hàng hóa vừa hạn chế phát sinh khi kiểm tra thực tế.
Tùy đặc điểm hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn:
Việc lựa chọn đúng phương thức giúp tối ưu lead time, chi phí vận chuyển và hiệu quả chuỗi cung ứng.
Đối với máy móc, linh kiện điện tử hoặc hàng hóa có giá trị lớn, bảo hiểm vận chuyển là giải pháp giảm thiểu rủi ro trong suốt quá trình logistics quốc tế.
Vận chuyển Việt Thái cung cấp giải pháp gửi hàng từ Việt Nam đi Thái Lan và chiều ngược lại với quy trình vận hành chuyên nghiệp, minh bạch và tối ưu chi phí. Khách hàng được hỗ trợ tư vấn mã HS, kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan điện tử, hướng dẫn đóng gói đạt chuẩn, theo dõi vận đơn theo thời gian thực và xử lý nhanh các phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế, vận tải đa phương thức và dịch vụ customs clearance, Indochina Post giúp doanh nghiệp và cá nhân rút ngắn thời gian thông quan, tối ưu chi phí xuất nhập khẩu và đảm bảo hàng hóa được giao nhận an toàn trên tuyến Việt Nam – Thái Lan.
Xem thêm
Vận Chuyển Hàng Cà Phê Từ Thái Lan Về Việt Nam
Chuyển phát nhanh từ Hồ Chí Minh đến Đồng Nai giá tốt