Vì sao cần khai báo hàng hóa khi vận chuyển quốc tế?

Khai báo hàng hóa là một trong những bước bắt buộc khi vận chuyển quốc tế. Khác với vận chuyển nội địa, mọi lô hàng gửi từ Việt Nam sang Thái Lan đều phải tuân thủ các quy định về hải quan, xuất nhập khẩu và kiểm tra chuyên ngành của hai quốc gia.

Việc khai báo đầy đủ và chính xác giúp:

• Thông quan nhanh hơn, hạn chế kiểm tra bổ sung.
• Đơn vị vận chuyển lựa chọn đúng phương thức xử lý.
• Hạn chế phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi hoặc phí kiểm hóa.
• Đảm bảo quyền lợi khi xảy ra thất lạc hoặc cần xác minh hàng hóa.
• Tránh các rủi ro liên quan đến quy định hải quan của Việt Nam và Thái Lan.

Đặc biệt, trong giai đoạn 2025–2026, nhiều quốc gia, trong đó có Thái Lan, đang tăng cường số hóa thủ tục hải quan, quản lý nguồn gốc hàng hóa và kiểm soát chặt đối với các mặt hàng có nguy cơ gian lận thương mại. Vì vậy, việc khai báo chính xác ngày càng trở nên quan trọng.

Có cần khai báo tên hàng khi gửi sang Thái Lan không?

Có.

Người gửi cần ghi rõ tên hàng hóa và mô tả đúng thực tế. Không nên sử dụng các tên gọi chung chung như “đồ dùng”, “hàng cá nhân” hoặc “phụ kiện” vì có thể khiến hải quan yêu cầu kiểm tra thêm.

Ví dụ cách khai báo đúng:

• Quần áo thời trang.
• Giày dép.
• Mỹ phẩm.
• Linh kiện điện tử.
• Hàng mẫu.
• Thực phẩm khô.
• Đồ gia dụng.
• Máy móc, thiết bị.
• Phụ tùng ô tô, xe máy.

Tên hàng càng chi tiết thì quá trình xử lý càng nhanh và giảm nguy cơ phát sinh kiểm hóa.

Có cần khai báo số lượng hàng hóa không?

Có.

Số lượng hàng hóa là thông tin bắt buộc giúp:

• Kiểm đếm chính xác khi nhận hàng.
• Đối chiếu với chứng từ vận chuyển.
• Hỗ trợ khai báo hải quan khi cần.
• Giảm rủi ro thất lạc hoặc thiếu hàng.

Đối với hàng kinh doanh, việc khai báo đúng số lượng còn giúp xác định đúng trị giá và nghĩa vụ thuế nếu phát sinh.

Có cần khai báo giá trị hàng hóa không?

Nên khai báo.

Giá trị hàng hóa giúp:

• Xác định mức trách nhiệm bồi thường nếu xảy ra mất mát.
• Hỗ trợ tính thuế nhập khẩu hoặc VAT đối với các lô hàng thuộc diện chịu thuế.
• Thuận lợi khi làm bảo hiểm hàng hóa.

Không nên khai thấp giá trị nhằm tránh các rủi ro khi cơ quan hải quan yêu cầu xác minh.

Nếu khai báo sai thì có ảnh hưởng gì?

Có.

Việc khai báo không chính xác có thể dẫn đến:

• Chậm thông quan.
• Phải bổ sung hồ sơ.
• Kiểm hóa thực tế.
• Phát sinh phí lưu kho, lưu bãi.
• Chậm thời gian giao hàng.
• Trường hợp nghiêm trọng có thể bị từ chối thông quan hoặc xử lý theo quy định của cơ quan hải quan.

Do đó, người gửi nên cung cấp đầy đủ và trung thực mọi thông tin liên quan đến lô hàng.

Có phải mặt hàng nào cũng được gửi sang Thái Lan?

Không.

Một số nhóm hàng thuộc diện cấm hoặc hạn chế nhập khẩu sẽ không được vận chuyển, chẳng hạn:

• Ma túy và chất cấm.
• Vũ khí, vật liệu nổ.
• Hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Động vật, thực vật thuộc danh mục bảo tồn.
• Thực phẩm, mỹ phẩm hoặc dược phẩm chưa đáp ứng quy định nhập khẩu.
• Pin lithium hoặc hóa chất nguy hiểm nếu không đáp ứng quy chuẩn vận chuyển.

Đối với các mặt hàng đặc biệt, người gửi nên trao đổi trước với đơn vị vận chuyển để được tư vấn.

Việt Nam và Thái Lan có kim ngạch thương mại như thế nào?

Việt Nam và Thái Lan là hai nền kinh tế lớn trong ASEAN, đồng thời là đối tác thương mại quan trọng của nhau.

Theo số liệu cập nhật, kim ngạch thương mại song phương đã vượt mốc khoảng 20 tỷ USD mỗi năm, trong đó Thái Lan luôn nằm trong nhóm đối tác thương mại lớn nhất của Việt Nam trong ASEAN.

Hai nước đang hướng tới mục tiêu đưa kim ngạch thương mại hai chiều lên khoảng 25 tỷ USD trong những năm tới, thông qua việc mở rộng hợp tác logistics, thương mại điện tử, nông sản, thực phẩm, công nghiệp chế biến và linh kiện điện tử.

Sự tăng trưởng này kéo theo nhu cầu vận chuyển hàng hóa Việt Nam – Thái Lan ngày càng lớn, đặc biệt đối với:

• Hàng tiêu dùng.
• Mỹ phẩm.
• Thực phẩm.
• Hàng thương mại điện tử.
• Linh kiện điện tử.
• Máy móc thiết bị.
• Hàng mẫu phục vụ sản xuất.

Thuế và phí nhập khẩu sang Thái Lan hiện có xu hướng như thế nào?

Trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA), nhiều dòng thuế giữa các nước ASEAN, trong đó có Việt Nam và Thái Lan, vẫn được hưởng mức thuế ưu đãi, thậm chí 0% nếu đáp ứng đúng quy tắc xuất xứ.

Tuy nhiên, từ năm 2025–2026, các cơ quan quản lý đang tăng cường:

• Kiểm tra xuất xứ hàng hóa (C/O).
• Kiểm soát trị giá khai báo.
• Áp dụng hệ thống khai báo điện tử.
• Tăng cường kiểm tra hàng thương mại điện tử xuyên biên giới.
• Siết chặt quy định đối với mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm và các mặt hàng có điều kiện.

Ngoài thuế nhập khẩu (nếu có), một số lô hàng còn có thể phát sinh:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT) tại nước nhập khẩu.
• Phí hải quan.
• Phí kiểm tra chuyên ngành.
• Phí lưu kho nếu hồ sơ chưa hoàn thiện.
• Chi phí kiểm hóa khi cơ quan hải quan yêu cầu.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và khai báo chính xác sẽ giúp hạn chế tối đa các khoản chi phí phát sinh này.

Làm sao để quá trình gửi hàng diễn ra nhanh hơn?

Để quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, người gửi nên:

• Chuẩn bị đầy đủ thông tin người gửi và người nhận.
• Khai báo chính xác tên, số lượng và giá trị hàng hóa.
• Đóng gói đúng quy cách để bảo vệ hàng trong quá trình vận chuyển.
• Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết đối với hàng hóa đặc biệt.
• Lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm trên tuyến Việt Nam – Thái Lan để được hỗ trợ khai báo và xử lý thủ tục hải quan.

Việt Thái hỗ trợ khách hàng như thế nào?

Đối với khách hàng lần đầu gửi hàng sang Thái Lan, Việt Thái hỗ trợ:

• Tư vấn loại hàng có thể vận chuyển.
• Hướng dẫn khai báo hàng hóa đúng quy định.
• Kiểm tra hồ sơ trước khi gửi.
• Tư vấn phương án vận chuyển phù hợp.
• Hỗ trợ theo dõi hành trình và cập nhật tình trạng đơn hàng.

Đội ngũ tư vấn sẽ giúp khách hàng chuẩn bị đầy đủ thông tin nhằm giảm thiểu rủi ro và rút ngắn thời gian xử lý.

Kết luận

Khai báo hàng hóa là bước quan trọng trong mọi lô hàng vận chuyển quốc tế từ Việt Nam sang Thái Lan. Việc cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực và chính xác không chỉ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh hơn mà còn hạn chế phát sinh chi phí, giảm nguy cơ chậm giao hàng và đảm bảo quyền lợi của người gửi.

Trong bối cảnh thương mại Việt Nam – Thái Lan tiếp tục tăng trưởng mạnh và các quy định về hải quan, thuế và quản lý hàng hóa ngày càng được siết chặt, lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín cùng việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp hàng hóa đến nơi an toàn, đúng thời gian và tối ưu chi phí.

Xem thêm

Quy trình vận chuyển hàng nội thất từ Việt Nam sang Thái Lan an toàn, tiết kiệm

Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho ngoại quan