Nội Dung
Các hoạt động xúc tiến thương mại giữa Việt Nam và Thái Lan đang diễn ra sôi động. Nhiều doanh nghiệp Việt tìm cách tiếp cận khách hàng tại Bangkok và các tỉnh lớn.
Đi cùng hoạt động hội chợ là nhu cầu vận chuyển Việt Nam – Thái Lan. Hàng triển lãm có đặc điểm khác hàng thương mại thông thường. Thời gian giao nhận thường gắn với lịch khai mạc.
Hàng triển lãm có gì khác hàng xuất khẩu thông thường?
Hàng triển lãm có thể gồm mẫu sản phẩm, booth, vật phẩm quảng cáo và thiết bị trưng bày. Một số lô hàng chỉ phục vụ trong thời gian ngắn.
Do đó, doanh nghiệp cần tính chính xác transit time. Hàng đến muộn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến sự kiện.
Một số hàng còn cần vận chuyển trở lại Việt Nam. Vì vậy, kế hoạch logistics nên được xây dựng cho cả hai chiều.
Những vật phẩm thường cần vận chuyển
Doanh nghiệp có thể gửi kệ trưng bày, banner, catalogue và sản phẩm mẫu. Vật phẩm trang trí cũng có thể được vận chuyển cùng lô hàng.
Các thiết bị phục vụ gian hàng cần được đóng gói riêng. Linh kiện nhỏ nên được đánh dấu để tránh thất lạc.
Với hàng có kích thước lớn, cần đo kiện trước khi báo giá. Thể tích ảnh hưởng trực tiếp đến freight cost.
Vận chuyển triển lãm bằng đường bộ có lợi thế gì?
Đường bộ phù hợp với nhiều lô hàng triển lãm từ Việt Nam sang Thái Lan. Hình thức này có thể kết hợp nhận hàng tận nơi và giao đến địa điểm tổ chức.
Quy trình thường gồm pickup, cross-border trucking, customs clearance và delivery.
Doanh nghiệp cần cung cấp địa chỉ chính xác. Thời gian nhận hàng tại địa điểm triển lãm cũng cần được xác nhận.
Nếu hàng chưa đủ một xe, có thể cân nhắc hình thức gom hàng. Đây là phương án giúp tối ưu logistics cost.
Thủ tục hải quan hàng triển lãm cần chú ý
Hàng triển lãm không đồng nghĩa với việc được miễn mọi thủ tục. Doanh nghiệp vẫn cần xác định mục đích và hình thức xuất nhập khẩu phù hợp.
Nếu hàng chỉ tạm thời đưa sang Thái Lan rồi quay lại Việt Nam, doanh nghiệp cần xem xét hình thức temporary export – re-import.
Ở chiều ngược lại, hàng từ Thái Lan về Việt Nam cũng cần xác định đúng loại hình. Hồ sơ phải phù hợp với mục đích sử dụng.
Commercial invoice, packing list và chứng từ vận tải cần được chuẩn bị đầy đủ. Thông tin hàng hóa phải thống nhất giữa các chứng từ.
Mã HS có cần khai cho hàng triển lãm?
Có. Mã HS vẫn là thông tin quan trọng trong quá trình khai báo.
Tuy nhiên, mã HS phụ thuộc vào từng vật phẩm. Kệ trưng bày, sản phẩm mẫu và thiết bị điện có thể thuộc các nhóm mã khác nhau.
Doanh nghiệp không nên sử dụng một mã HS chung cho cả lô hàng. Cần phân loại theo từng sản phẩm thực tế.
Thông tư 85/2026/TT-BTC quy định về phân loại và phân tích hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là cơ sở doanh nghiệp nên tham khảo khi chuẩn bị hồ sơ. (customs.gov.vn)
Làm sao để hàng đến Bangkok đúng thời gian?
Doanh nghiệp nên xác định ngày khai mạc trước khi đặt vận chuyển. Sau đó, cần tính ngược thời gian đóng gói và thông quan.
Không nên đặt lịch vận chuyển quá sát ngày khai mạc. Biên độ thời gian giúp xử lý các tình huống bất ngờ.
Hàng cũng nên được kiểm đếm trước khi đóng kiện. Danh sách kiện giúp đối chiếu khi giao hàng.
Với hàng quan trọng, doanh nghiệp nên sử dụng shipment tracking. Việc cập nhật hành trình giúp chủ động xử lý khi có thay đổi.
Vận chuyển hai chiều sau khi kết thúc triển lãm
Đây là điểm thường bị bỏ quên. Sau sự kiện, doanh nghiệp cần đưa hàng về Việt Nam.
Nếu hàng tái nhập, hồ sơ cần được chuẩn bị phù hợp. Danh sách hàng trả về nên khớp với lô hàng đã xuất.
Việc quản lý chứng từ ngay từ chiều đi sẽ giúp chiều về thuận lợi hơn. Đây là lợi ích của việc xây dựng kế hoạch reverse logistics ngay từ đầu.
Vận chuyển Việt Thái hỗ trợ doanh nghiệp triển lãm
Vận chuyển Việt Thái hướng đến giải pháp giao nhận hàng hóa giữa Việt Nam và Thái Lan. Hàng triển lãm có thể được tư vấn theo kích thước và thời gian sự kiện.
Quy trình có thể gồm nhận hàng, kiểm đếm, đóng gói, vận chuyển và hỗ trợ customs clearance.
Doanh nghiệp nên cung cấp danh sách hàng trước khi vận chuyển. Catalogue và thông số sản phẩm cũng giúp quá trình kiểm tra thuận lợi hơn.
Từ gian hàng đến hành trình logistics trọn vẹn
Một gian hàng đẹp cần được chuẩn bị từ trước. Hàng đến đúng lúc cũng quan trọng không kém chất lượng trưng bày.
Vận chuyển Việt Nam – Thái Lan vì vậy cần được tính cho cả hành trình đi và về. Chủ động logistics giúp doanh nghiệp giảm áp lực trước ngày khai mạc.
Vận chuyển Việt Thái hướng đến giải pháp giao nhận phù hợp từng chương trình. Từ hàng mẫu, vật phẩm quảng cáo đến thiết bị trưng bày, mỗi lô hàng cần một phương án riêng.
Lưu ý: Hình thức hải quan và mã HS cần được xác định theo hàng hóa thực tế. Doanh nghiệp nên kiểm tra quy định hiện hành trước khi thực hiện xuất nhập khẩu.
Xem thêm
Vận Chuyển Máy Lọc Nước Từ Bangkok (Thái Lan) Về Hải Dương Uy Tín, Chi Phí Tối Ưu
Vận Chuyển Bông Cải Xanh Từ Việt Nam Sang Hàn Quốc
